Спикеры:

• Мдинарадзе Михаил Владимирович — руководитель Службы технической поддержки ФГИС Росаккредитации;
• Александр — специалист технической поддержки ФГИС Росаккредитации.

Мдинарадзе М.В.: Сегодня мы расскажем Вам о подаче заявления на государственные услуги через ЕПГУ, через личный кабинет ФГИС, покажем в деталях, в подробностях, как заполнять все формы. Рассказывать будем о заявлениях на аккредитацию, о подтверждении компетентности, а также затронем тему "Заявление на оказание госуслуг по включению в национальную часть и внесение изменений в национальную часть".

Александр: Рассмотрим несколько сценариев при подаче заявления на государственную услугу.

Какое заявление можно подать?

• на включение в реестр аккредитованных лиц;
• на расширение области аккредитации;
• на подтверждение компетентности аккредитованного лица;
• на прекращение действия аккредитации;
• на внесение изменений в реестр аккредитованных лиц.

(02:55) Рассмотрим заявление на подтверждение компетентности аккредитованного лица.

Что нужно для подачи заявления:

Фото или скан документов, перечень которых утверждён приказом Минэкономразвития от 26.10.2020 № 707 «Об утверждении критериев аккредитации и перечня документов, подтверждающих соответствие заявителя, аккредитованного лица критериям аккредитации»

Срок исполнения

Общий срок осуществления процедуры подтверждения компетентности аккредитованного лица может составлять:

• 48 рабочих дней, если процедура осуществляется в соответствии с пунктами 1 и 2 части 1 статьи 24 Федерального закона об аккредитации;
• 56 рабочих дней:
  а) при прохождении процедуры каждые пять лет со дня аккредитации;
  б) при прохождении процедуры в соответствии с пунктом 3 части 1 статьи 24 Федерального закона об аккредитации;
  в) при прохождении процедуры подтверждения компетентности с расширением области аккредитации.

Допускается увеличение общего срока осуществления процедуры подтверждения компетентности в случаях, предусмотренных пунктами 30, 50, 56 Правил проведения процедуры подтверждения компетентности аккредитованного лица, утверждённых постановлением Правительства РФ от 26.11.2021 № 2050.

После того, как вы сформировали заявление на Портале госуслуг, необходимо зайти в Личный кабинет ФГИС Росаккредитации и продолжить дозаполнение вашего черновика. Т.е. после того, как вы создали заявление здесь, оно отходит в Личный кабинет ФГИС и нужно продолжить его заполнение, и дополнительно подписать его электронной подписью. Обычно заявление в течение 12 часов доходит до Личного кабинета ФГИС после заполнения его в Личном кабинете Госуслуг.

(11:23) Перейдем к разделу государственных услуг при подаче заявления на аккредитацию через Личный кабинет ФГИС.

При подаче заявления на предоставление госуслуги Росаккредитации в разделе Личного кабинете "Прилагаемые документы" можно приложить документы только в формате pdf, в любой раздел можно прикрепить несколько документов, но рекомендуется однотипные документы объединять в один. Ограничения: не более 100 файлов, общий объем одного файла: не более 100 Мб. Желательно, чтобы они не превышали 20-30 Мб, тогда подписание пройдем быстрее.

Шаблон для Анкеты самообследования можно скачать прямо здесь.

Для процедуры подписания необходимо установить все необходимые плагины – об этом подробно написано на сайте Росаккредитации, в интерактивном помощнике технической поддержки.

(27:09) Рассмотрим, как можно пройти процедуру подтверждения компетентности через Личный кабинет аккредитованного лица.

(34:45) Рассмотрим подачу заявления на включение в национальную часть.

(41:10) Рассмотрим внесение изменений в национальную часть реестра.

(44:41) Рассмотрим последнюю государственную услугу на сегодня – исключение из национальной части реестра.

(46:06) Также спрашивали про заявление на расширение области аккредитации.

(47:25) Посмотрим, какие задавали вопросы в чате.

Вопрос 1. Если количество документов более 10, как быть?

Ответ: Вы можете документы объединить в один pdf файл и прикрепить его. Большинство программ по работе с pdf позволяют объединить несколько pdf-файлов в один. В крайнем случае вы можете воспользоваться онлайн-конвертерами.

---

Вопрос 2. Что делать, если к моменту прохождения ПК невозможно привести бумажную версию в электронную?

Ответ: Пишите в техническую поддержку, мы обязательно вам поможем.

---

Вопрос 3. Если необходимо и расширение, и актуализация, можно указать 2 пункта сразу?

Ответ: Да, вы можете указать 2 пункта сразу.

---

Вопрос 4. Как быть, если объем файла больше максимального размера?

Ответ: Вы можете ужать pdf файлы. Для этого есть функционал в программах, позволяющих смотреть pdf. Опять же можете воспользоваться онлайн-конвертерами для уменьшения pdf-файлов.

---

Вопрос 5. Мы – филиал юридического лица в другом городе. Когда вносили изменения в реестр, то через ЕПГУ не могли пройти дальше подтверждения телефона. Как быть в таком случае?

Ответ: Подача заявлений через ЕПГУ происходит только от имени руководителя юридического лица.

---

Вопрос 6. Если в лаборатории больше тысячи человек, то прикрепить документы, подтверждающие соответствие всех сотрудников, невозможно.

Ответ: Возможно. Мы можем разместить много сотрудников. Есть аккредитованные лица, у которых свыше двухсот сотрудников в личном кабинете, – они прекрасно используют этот раздел. Единственное, что каждого специалиста нужно будет отметить галочкой. То есть мы открываем специалиста и отмечаем его галочкой. Но нужно будет проделать эту процедуру столько раз, сколько у вас сотрудников.

---

Вопрос 7. Можно еще раз рассказать, где крепить файл sig в архиве?

Ответ: Вы скачиваете заявление, подписываете его электронной подписью. Открытую часть электронной подписи (т.е. файл в формате sig) вы вместе с подписанным заявлением архивируете и прикрепляете именно архив. В крайнем случае на госуслугах есть пояснение, как это сделать.

---

Вопрос 8. Где на сайте ЕПГУ найти анкету самообследования?

Ответ: На сайте ЕПГУ мы грузили просто тестовые файлы без заполнения. Это были пустые pdf-файлы для ускоренного прохождения в тестовом варианте. Анкету вы можете сказать на сайте ФСА, а также при создании заявления в личном кабинете ФГИС.

---

Вопрос 9. Если заявление подает начальник лаборатории, доверенность только бумажная и на госуслуги не внесены, как обеспечить возможность подачи заявления на ГУ начальником лаборатории?

Ответ: Если у вас есть бумажная доверенность, вы опять же заходите в Личный кабинет ФГИС, подаете заявление на госуслуги, вносите информацию о начальнике лаборатории, т.е. под ним входите во ФГИС. В разделе документы есть место для прикрепления скан-копии доверенности для подписания.

---

Вопрос 10. Зачем подавать заявление через госуслуги, если можно подать через ЛК ФГИС?

Ответ: Задвоения не произойдет. После того, как вы подаете заявление на ЕПГУ, у вас на сайте ФГИС Росаккредитации появляется черновик этого заявления. Вам нужно будет туда зайти, доредактировать, дозаполнить, если что-то не заполнено и отправить. Это просто возможность, что вы можете подать заявление на госуслугу, как через сервис ФГИС, так и через ЕПГУ.

---

Вопрос 11. Подскажите, стандартные образцы тоже грузить во вкладку "Информация о технической оснащенности"?

Ответ: Если для вашего типа аккредитованного лица нужны стандартные образцы, то да, нужно грузить стандартные образцы.

---

Вопрос 12. Открыли файл по работнику, сведения о предыдущем опыте работы не отображаются.

Ответ: Если у вас при формировании файла в ЕПГУ данные по госуслуге не совпадают с тем, что вы предоставили, вы можете дополнительно загрузить их в раздел "Иные документы".

---

Вопрос 13. Открыли файл по работнику, сведения о предыдущем опыте работы не отображаются.

Ответ: Если у вас при формировании файла в ЕПГУ данные по госуслуге не совпадают с тем, что вы предоставили, вы можете дополнительно загрузить их в раздел "Иные документы".

---

Вопрос 14. Как долго еще будет возможность подавать заявления на ГУ через ЛК ФГИС?

Ответ: Пока что никто этот функционал не планирует упразднять.

---

Вопрос 15. Заполнять анкету самообследования в pdf-файле крайне неудобно.

Ответ: К сожалению, таковы требования на текущий момент. Если у вас не получается заполнить какое-то поле, у вас не хватает места, вы пишете данные об этом в приложении 1, 2, 3, 4, 5 и прикрепляете их в "Иные документы".

---

Вопрос 16. Можно ли одновременно подать заявление и на подтверждение компетентности, и на расширение области аккредитации?

Ответ: Вы можете подать одновременно через ФГИС. И функционал ЕПГУ вам это позволит. Но скорее всего будет возврат заявления на расширение ОА без рассмотрения, т.к. на рассмотрении уже есть процедура подтверждения компетентности.

---

Вопрос 17. Аккредитован на два адреса. Если собираемся расширить область по основному адресу, то как верно вносить адреса? Указывать только расширяемый адрес?

Ответ: Если вы проходите процедуру подтверждения и расширения, то вы указываете оба адреса. Если вы только расширяетесь, то вы указываете только расширяемый адрес.

---

Вопрос 18. Если информацию о техническом оснащении мы формируем из ЛК ФГИС, то зачем еще прикреплять формы?

Ответ: При подаче заявления на ЕПГУ эти документы, которые вы прикрепляли там, после перейдут в черновик, который появится в личном кабинете.

---

Вопрос 19. С какого числа будет применяться только машиночитаемая доверенность?

Ответ: На текущий момент машиночитаемая доверенность перенеслась на 1 сентября 2024 года. Подробнее лучше уточнить непосредственно в самом законе.

---

Вопрос 20. Какой функционал в ЛК ФГИС и ЕПГУ позволяет подавать заявление на сокращение области аккредитации?

(56:44) Ответ: Давайте я покажу вам сокращение на всякий случай. Это производится не через ГУ, а самостоятельно через ЛК ФГИС, раздел "Паспорт".

(59:42) Вернемся к нашим вопросам.

Вопрос 21. Можем ли мы сейчас создавать черновик заявления, постепенно его заполнять, а отправлять только в следующем году?

Ответ: Желательно заполнять черновик не сейчас, а уже когда необходимо будет провести процедуру подтверждения.

---

Вопрос 22. Можем ли мы прикрепить pdf-файл по оснащенности, сформированный в Личном кабинете ФСА?

Ответ: Да, можете.

---

С полным перечнем ответов на наиболее часто задаваемые вопросы по работе во ФГИС и Конфигураторе области аккредитации можно ознакомиться здесь.