Журнал учета документов, поступивших в архив - Формы записей для лабораторий - LINCO Platform

Материалы

Экономьте время на разработке,
используя свободные формы от LINCO

Разделы

Скачать формы
Пройдите простую регистрацию

Журнал учета документов, поступивших в архив

Журнал учета документов, поступивших в архив

Архивному хранению подлежат: - утратившие силу НД на методики отбора образцов и испытаний, указанные в области аккредитации, в том числе и сокращенной ранее; - все изменения в области аккредитации; - отмененные и изъятые из обращения документы СМ; - приказы, распоряжения, служебные записки и иные организационно-распорядительные документы лаборатории, касающиеся выполнения работ в области аккредитации. Решение о передаче документов в архив принимает руководитель лаборатории. Непосредственно прием, оформление и передачу документов в архив осуществляет ведущий инженер. Все документы и дела, передаваемые в архив, должны быть внесены в Журнал учета документов, поступивших в архив.

Работает с интеллектом платформы

Обсудите на Форуме


  • Электронный архив

    "Данные документы не должны подписываться ЭЦП. Просто скопировали и сохранили." Уважаемые коллеги, ВСЕ хранящиеся документы в электронном виде должны быть с ЭЦП: приказ от 30 мая 2014 года N 326 "Об утверждении Критериев аккредитации...": п. 14.8, перечисление и) "систему хранения и архивирования документов, в том числе правила их хранения и архивирования, предусматривающие хранение на бумажных носителях и (или) в форме электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью". Внести изменения в отсканированный файл - легко. Если нет ЭЦП, то только КСЕРОКОПИРОВАТЬ и подшивать. А вести журналы в doc или xls нельзя по тому же основанию.


  • Возможно Вас заинтересует

    Форма. Акт сдачи документов в архив. Пример
    Форма. Акт сдачи документов в архив. Пример

    Информация

    Поделиться своими материалами

    Добавить документ до 5 Мб. Перетащите Ваш файл сюда
    или

    Название файла не более 200 символов. Комментарий не более 500 символов.
    Файл успешно загружен и будет рассмотрен в ближайшее время.
    ЗАГРУЗИТЬ ЕЩЕ ❯
    Что-то пошло не так.
    Проверьте размер и тип файла. К загрузке допускаются отдельные файлы до 5 Мб.
    ПОВТОРИТЬ ❯