Запасы выдаются в работу ответственными сотрудниками по мере необходимости. При этом в журналы учета вносится запись о дате выдачи, количестве выданных запасов и получателе. Получателю запрещено самостоятельно брать и возвращать реактивы.

Сведения о выдаче этилового спирта вносятся в "Журнал учета расхода этилового спирта", Ж-NN-ГГ. Факт выдачи обязательно удостоверяется подписью получателя и ответственного за управление запасами.

Ответственный за управление запасами, ответственный за управление стандартными образцами, ответственный за управление прекурсорами и ответственный за эталонные штаммы микроорганизмов еженедельно проверяют журналы учета с целью исключения из мест хранения запасов с истекшим сроком годности.

В отношении реактивов и стандартных образцов с истекшим сроком годности ответственные сотрудники выполняют следующие действия:

• перемещают в шкаф для хранения до момента утилизации;
• отмечают дату изъятия в журналах учета;
• перемещают документацию для хранения в архивную папку.

Сведения о разбитой посуде вносятся в "Лист разбитой посуды", Л-NN-ГГ. В последующем эти сведения используются для:

• установления причин боя лабораторной посуды;
• минимизации вероятности повторения боя посуды;
• формирования потребности в посуде на следующий год.