В ИЛ (ИЛЦ) в рамках данной процедуры запасы разделяют на следующие группы:

• реактивы;
• расходные материалы;
• лабораторная посуда;
• стандартные образцы;
• питательные среды;
• эталонные штаммы микроорганизмов.

Процедура управления запасами включает в себя следующие процессы:

• выявление потребности в запасах;
• подбор и заказ;
• поступление в лабораторию;
• входной контроль;
• учет и хранение;
• использование;
• контроль качества;
• утилизация.

В целях получения воспроизводимых результатов в ИЛ (ИЛЦ) используются запасы с квалификацией, не хуже указанной в методиках испытаний.

В ИЛ (ИЛЦ) назначается ответственный сотрудник за управление запасами распоряжением по подразделению.