Сегодня расскажем о типовых ошибках при заполнении форм сведений, подтверждающих соответствие лаборатории критериям аккредитации.
! Самая распространенная ошибка для всех форм: столбцы заполняются не теми данными, которые требуются в шапке формы.
1. Сведения о работниках, подтверждающие соответствие лаборатории критериям аккредитации (ранее – Форма №1).
- В опыт работы включен опыт, полученный не по области аккредитации ИЛ.
- Внесены не все сотрудники.
- В столбце «образование» вносятся бесплатные сертификаты, которые не являются документом о повышении квалификации.
- Не актуальные сведения в форме (форма не актуализируется).
2. Сведения об оснащенности средствами измерений (СИ), подтверждающие соответствие лаборатории критериям аккредитации (ранее – Форма №2).
- Не актуальные сведения в форме (форма не актуализируется).
- Не корректно выбран регистрационный номер в ФИФ (как правило проблемы с выбором года).
- Информация в Форме отличается от информации на бирке СИ в части заводских и инвентарных номеров, дат поверок.
- Отсутствие реквизитов документов о праве владения и пользования.
- Место фактической установки не соответствует указанной в форме.
3. Сведения об оснащенности испытательным оборудованием (ИО), подтверждающие соответствие лаборатории критериям аккредитации (ранее – Форма №3).
- Отсутствие формы. Даже если ИО не используется, оформляйте пустую форму и внизу под таблицей указывается «В испытательной лаборатории ИО не используется».
- Рабочие температуры, которые установлены в МИ, не соответствуют температурам на которые аттестовано ИО.
-
Также к этой форме применимы ошибки из Формы №2.
4. Сведения об оснащенности испытательным оборудованием (ВО), подтверждающие соответствие лаборатории критериям аккредитации (ранее – Форма №4).
- Отсутствие формы. Даже если ВО не используется, оформляйте пустую форму и внизу под таблицей указывается «В испытательной лаборатории ВО не используется».
-
Внесение не всех единиц ВО, что затрудняет проведение экспертизы, и ИЛ получает несоответствие по необеспеченности. В форму необходимо добавлять все, что непосредственно не используется при проведении испытаний, исследований (измерений), но при этом может оказывать существенное влияние на испытания, исследования (измерения), например, фильтры, и о, ужас, персональные компьютеры.
А что об этом рассказала ФСА в своем ответе, вы можете узнать здесь.
-
Также к этой форме применимы ошибки из Формы №2.
5. Сведения об оснащенности стандартными образцами (СО), подтверждающие соответствие лаборатории критериям аккредитации (ранее – Форма №5).
- Внесены не все необходимые стандартные образцы.
- Не актуализированы сведения о сроках годности экземпляра.
-
Не указывается или не верно указывается назначение стандартного образца.
6. Сведения о помещениях, используемых для проведения исследований (испытаний) и измерений, подтверждающие соответствие лаборатории критериям аккредитации (ранее – Форма №6).
- В столбце 4 «местонахождение…» не совпадает с адресом в РАЛ, отсутствуют номера этажей и/или номера помещений не соответствуют номерам, указанным в экспликациях к договору аренды или планах БТИ.
- Не корректно или не в полном объеме внесены перечни контролируемых параметров.
- Отсутствуют реквизиты документов, подтверждающие право владения и пользования.
Источник: https://t.me/Accreditation_Counselor