Типовые ошибки при заполнении форм сведений, подтверждающих соответствие КА - Форум для аккредитованных лабораторий - LINCO Platform

Форум

Станьте частью глобального сообщества,
используя ресурсы платформы LINCO

Разделы форума


Типовые ошибки при заполнении форм сведений, подтверждающих соответствие КА



  • 0
    0

    Создано: Forum LINCO | 01 сентября 2023 в 17:34 |   Ответить

    Типовые ошибки при заполнении форм сведений, подтверждающих соответствие КА

    Сегодня расскажем о типовых ошибках при заполнении форм сведений, подтверждающих соответствие лаборатории критериям аккредитации.

    ! Самая распространенная ошибка для всех форм: столбцы заполняются не теми данными, которые требуются в шапке формы.

    1. Сведения о работниках, подтверждающие соответствие лаборатории критериям аккредитации (ранее – Форма №1).

    • В опыт работы включен опыт, полученный не по области аккредитации ИЛ.
    • Внесены не все сотрудники.
    • В столбце «образование» вносятся бесплатные сертификаты, которые не являются документом о повышении квалификации.
    • Не актуальные сведения в форме (форма не актуализируется).

    2. Сведения об оснащенности средствами измерений (СИ), подтверждающие соответствие лаборатории критериям аккредитации (ранее – Форма №2).

    • Не актуальные сведения в форме (форма не актуализируется).
    • Не корректно выбран регистрационный номер в ФИФ (как правило проблемы с выбором года).
    • Информация в Форме отличается от информации на бирке СИ в части заводских и инвентарных номеров, дат поверок.
    • Отсутствие реквизитов документов о праве владения и пользования.
    • Место фактической установки не соответствует указанной в форме.

    3. Сведения об оснащенности испытательным оборудованием (ИО), подтверждающие соответствие лаборатории критериям аккредитации (ранее – Форма №3).

    • Отсутствие формы. Даже если ИО не используется, оформляйте пустую форму и внизу под таблицей указывается «В испытательной лаборатории ИО не используется».
    • Рабочие температуры, которые установлены в МИ, не соответствуют температурам на которые аттестовано ИО.
    • Также к этой форме применимы ошибки из Формы №2.

    4. Сведения об оснащенности испытательным оборудованием (ВО), подтверждающие соответствие лаборатории критериям аккредитации (ранее – Форма №4).

    • Отсутствие формы. Даже если ВО не используется, оформляйте пустую форму и внизу под таблицей указывается «В испытательной лаборатории ВО не используется».
    • Внесение не всех единиц ВО, что затрудняет проведение экспертизы, и ИЛ получает несоответствие по необеспеченности. В форму необходимо добавлять все, что непосредственно не используется при проведении испытаний, исследований (измерений), но при этом может оказывать существенное влияние на испытания, исследования (измерения), например, фильтры, и о, ужас, персональные компьютеры.
      А что об этом рассказала ФСА в своем ответе, вы можете узнать здесь.
    • Также к этой форме применимы ошибки из Формы №2.

    5. Сведения об оснащенности стандартными образцами (СО), подтверждающие соответствие лаборатории критериям аккредитации (ранее – Форма №5).

    • Внесены не все необходимые стандартные образцы.
    • Не актуализированы сведения о сроках годности экземпляра.
    • Не указывается или не верно указывается назначение стандартного образца.

    6. Сведения о помещениях, используемых для проведения исследований (испытаний) и измерений, подтверждающие соответствие лаборатории критериям аккредитации (ранее – Форма №6).

    • В столбце 4 «местонахождение…» не совпадает с адресом в РАЛ, отсутствуют номера этажей и/или номера помещений не соответствуют номерам, указанным в экспликациях к договору аренды или планах БТИ.
    • Не корректно или не в полном объеме внесены перечни контролируемых параметров.
    • Отсутствуют реквизиты документов, подтверждающие право владения и пользования.

    Источник: https://t.me/Accreditation_Counselor


  • 1
    0

    Создано: Forum LINCO | 03 сентября 2023 в 18:20 |   Ответить

    Коллеги подскажите пожалуйста по форме 5. Выставили несоответствие, что нет столбца с указанием НД, порядок и условия применения. Подскажите что здесь необходимо указывать? Что вы указываете? Методику в которой применяется?

    • 0

      Создано: Forum LINCO | 03 сентября 2023 в 18:21 |

      Добрый вечер, да указываем методику, в которой применяется СО и инструкцию на СО.



Возможно Вас заинтересует

Открытая разработка документов для лаборатории
Открытая разработка документов для лаборатории

Информация