Дистанционная проверка. Расширение области аккредитации

Создано: Forum LINCO Platform | 02 июня 2020 в 22:09 |   Ответить

Кто-нибудь уже проходил расширение области аккредитации с выездной экспертизой методом удаленной оценки? Как это все проводилось? И как подписывали документы - акт экспертизы и область аккредитации? Интересует именно организация самого процесса дистанционной оценки.

• 0

  Создано: Forum LINCO Platform | 02 июня 2020 в 22:10 |

  Мы прошли внеплановую проверку Росаккредитации, экспертные проверки проводятся также. Создается видеоконференция (программа TrueConf) на электронную почту приходит ссылка. Все запрашиваемые документы сканируются и пересылаются по электронной почте, все он-лайн. Постоянно ведется видеозапись. Акт направляется вам по электронной почте, вы в нем расписываетесь сканируете и отправляете на электронную почту. Потом в ваш адрес направляется оригинал в 3 экземплярах, вы подписываете и почтой отправляете обратно.

  ---

Создано: Forum LINCO Platform | 03 июня 2020 в 07:12 |   Ответить

У нас не было контроля проведения испытаний (орган по сертификации). Программа устанавливается на смартфон и технически это будет возможно провести контроль за испытаниями. Так же с помощью смартфона мы подтверждали место осуществления деятельности аккредитованного лица.

Создано: Forum LINCO Platform | 10 июля 2020 в 11:40 |   Ответить

Были у нас сегодня эксперты в рамках внешнего аудита, ну что могу сказать. Сказали удаленная оценка до конца года, с перспективой на постоянной основе в удалённых уголках РФ. Оценка вся производится под видео запись так что быстро что-то исправить уже не получится. Говорят берите камеру «похуже». Кстати про опыт, как считать, если вашу область сокращали или приостанавливали - минус эти дни из опыта.Спросила у эксперта: допустим, вы делаете давление и вашу область в давлении сократили, то ваш опыт прерывается. Для метрологии участие в МСИ необязательно, если в РК вы это не указываете

Создано: Forum LINCO Platform | 10 июля 2020 в 11:50 |   Ответить

Правильно ли я понимаю,что в 2020 г удаленную выездную проверку проводит только ФАУ НИА? Или как раньше- эксперты назначаются?

• 0

  Создано: Александра Забалуева | 13 июля 2020 в 01:33 |

  Если судить по информации на сайте ФСА, то да! Пока только эксперты ФАУ НИА

  ---

Создано: Forum LINCO Platform | 11 августа 2020 в 09:40 |   Ответить

Добрый день! Коллеги, кто-нибудь уже проходил удаленную (выездную) оценку? Если да, что можете сказать?

• 0

  Создано: Forum LINCO Platform | 11 августа 2020 в 09:41 |

  Моя коллега прошла документарную удаленно. Результат - приостановка услуги. Эксперт жаловалась на сильную загруженность и "пробки".

  ---

Создано: Forum LINCO Platform | 23 августа 2020 в 08:56 |   Ответить

Подскажите, кто уже проходил удалённую оценку, как вы демонстрировали процедуру резервного копирования и восстановления документов и какие подтверждающие документы предоставляли?

• 0

  Создано: Forum LINCO Platform | 23 августа 2020 в 08:57 |

  А чем выполнение данных процедур подтверждали при очном ПК, также и при удаленном

  ---

• 0

  Создано: Forum LINCO Platform | 23 августа 2020 в 08:58 |

  При очном пк демонстрировали процедуру на месте, при удалённой оценке придётся фото и видео делать? Или прямая трансляция в режиме вкс. Так получается

  ---

• 0

  Создано: Forum LINCO Platform | 23 августа 2020 в 08:58 |

  Да, скорее всего или видео снять, или в «прямом эфире» демонстрировать экспертам

  ---

• 0

  Создано: Forum LINCO Platform | 23 августа 2020 в 09:00 |

  Как нам говорил эксперт, создаётся папка на Яндекс диске с номером ГУ, туда вы кладёте всю информацию (смк, все бумаги что обычное на выездном ПК смотрят) они ознакамливаются перед ПК, и потом созвон, в течении созвона у них могут быть вопросы и вот тут вы уже должны показывать онлайн что и как

  ---

• 0

  Создано: Forum LINCO Platform | 23 августа 2020 в 09:03 |

  Главное, чтобы связь не подводила) Экспертов это выводит из себя!

  ---

Создано: Forum LINCO Platform | 23 августа 2020 в 09:05 |   Ответить

Дистанционная проверка закончилась- 2 дня была . Первый день показывали каждую единицу оборудования, в т.ч.документацию (маркировку, регистрационную карту, свидетельство о поверке, сертификат о калибровке, аттестат, график поверки и т.д.), каждую ампулу ГСО и паспорта, записи по регистрации условий проведения испытаний, архив, проверка оригиналов трудовых книжек, трудовых договоров, дипломов по образованию. Озвучили результаты документарной экспертизы. Там всё было ок!!!! Потом беседа с каждым химиком по проведенным контрольным испытаниям. Посмотрели все помещения, включая склад хим.реактивов. Далее ВЛК и МСИ. Во второй день смотрели верификацию и всю СМК. Ознакомление с документацией, нормативный фонд. Много вопросов было по внутреннему аудиту, несоответствующие работы, КД, риски и возможности. Закончилось всё оформлением окончательной области аккредитации и акта. Одну методику выкинули из ОА))). Акт положительный. До момента проведения ВКС записали видео всех контрольных испытаний, выложили на Яндекс.Диск кучу документов, которые эксперт обозначил в плане проведения ВКС. Некоторые испытания были при ВКС. В целом впечатление не однозначное! Но ...где наше не пропадало))) В некоторых моментах были плюсы))))

Создано: Forum LINCO Platform | 23 августа 2020 в 09:06 |   Ответить

ВКС сейчас только на аккредитацию и расширение ОА.

Создано: Forum LINCO Platform | 23 апреля 2021 в 08:23 |   Ответить

У меня вопрос по ВКС: в какой момент нужно писать в ФСА о том, что нет технической возможности на ВКС: с момента присвоения гос.услуги или с момента получения приказа о проведении ПК?

• 0

  Создано: Forum LINCO Platform | 23 апреля 2021 в 08:23 |

  Насколько я помню слова эксперта, после приказа это делается, потому что до приказа вы, собственно, не будете знать, в каком формате у вас запланирована проверка, ВКС или выезд.

  ---

• 0

  Создано: Людмила Санникова | 21 мая 2021 в 11:31 |

  Подскажите, пожалуйста, кто проходил аккредитацию в 2021 году какими документами подтверждали наличие оборудования? Ранее было достаточно оборотно-сальдовой ведомости, сейчас у нас просят договора на приобретение.

  ---

Создано: Forum LINCO Platform | 23 апреля 2021 в 08:25 |   Ответить

Подскажите, пожалуйста, кто проходил ПК в форме удаленной оценке (ВКС), поделитесь опытом: какими устройствами пользовались? На что нужно обратить внимание?

• 0

  Создано: Forum LINCO Platform | 23 апреля 2021 в 08:25 |

  В первую очередь на качество связи. У нас был один стационарный ПК для руководителя ИЛ и телефон с хорошей и шустрой камерой для менеджера по качеству. Не забудьте внешний аккумулятор для телефона. И продумайте дублирующий канал интернета, если накроется основной. Тренируйте сотрудников перед камерой, что бы они комментировали все свои действия и могли рассказать что зачем и почему они делают.

  ---

• 0

  Создано: Forum LINCO Platform | 23 апреля 2021 в 08:25 |

  То есть в заявку подавали несколько учеток в True conf, чтоб могли с разных устройств подключится?

  ---

• 0

  Создано: Forum LINCO Platform | 23 апреля 2021 в 08:26 |

  Да. Было подано 2 почты на Яндекс.

  ---