Экономьте время на разработке,
используя свободные формы от Линко
Общество с ограниченной ответственностью "Линко", ИНН 7203563403, ERID: 2Vtzqv74E4X
Общество с ограниченной ответственностью "Линко", ИНН 7203563403, ERID: 2VtzqvQuSFy
Открытая разработка документов | Линко Open Source
Кодирование документов и записей СМК испытательной лаборатории. Процедура
Версия от 19.07.24
|
ВЕРНУТЬСЯ К ПЕРЕЧНЮ ДОКУМЕНТОВ ❯
ПЕРЕЙТИ К ТРЕБОВАНИЯМ ГОСТ 17025 ❯
Документ создается сообществом лабораторий и открыт для дополнения и редактирования.
Вы можете участвовать в корректировке и дополнении, а также направить нам свою версию документа для включения её в состав данного материала. Для этой цели используйте форму загрузки внизу страницы.
Данный материал будет полезен для разработки документов системы менеджмента своей лаборатории.
Настоящая процедура устанавливает единые требования к кодированию документов и записей системы менеджмента качества испытательной лаборатории.
Требования настоящей документированной процедуры распространяются на всех сотрудников, принимающих участие в разработке документов испытательной лаборатории.
Настоящая документированная процедура разработана с целью обеспечения единообразия документов и записей для эффективной работы сотрудников в системе менеджмента качества.
Код – знак (символ) или совокупность знаков (символов) принятых для обозначения классификационной группировки или объекта классификации.
Журнал – форма первичной информации, содержащая данные и результаты аналитических испытаний.
Документ – информация и соответствующий носитель (бумажный, электронный и другие).
Запись – документ, содержащий достигнутые результаты свидетельства осуществленной деятельности.
Номенклатура дел – документ, представляющий собой систематизированный перечень наименований дел лаборатории.
СМК – система менеджмента качества
Система идентификации документов и записей, управляющих испытательной лабораторией, предназначена для обеспечения быстрого и однозначного определения их статуса при систематизированном хранении, поиске и ведении.
Идентификация документов СМК осуществляется при помощи кодов, размещенных на титульном листе документа, а также в правой части поля верхнего колонтитула на каждом листе.
Записи, принадлежащие к соответствующему документу СМК, идентифицируются путем присвоения кода, размещаемого в правом верхнем углу формы записи.
Код документов СМК должен быть представлен в виде:
АА(-ББ)-ВВ-ГГ, где
АА – буквенное обозначение документа: РК – руководство по качеству, ДП – документированная процедура, РИ – рабочая инструкция, А – альбом и др.;
ББ – идентификация группы документов (применяется только для групп оборудования: СИ – средства измерения, ИО – испытательное оборудование, ВО – вспомогательное оборудование);
ВВ – порядковый номер документа по Журналу учета документов и записей СМК;
ГГ – третья и четвертая цифра года введения документа.
Порядок оформления идентификационного кода документированной процедуры или рабочей инструкции определен процедурой "Графическое оформление документированных процедур и рабочих инструкций".
Код записей должен быть представлен в виде:
АА.ББ-ВВ.ГГ-ДД, где
АА – буквенное обозначение записи: А – акт, Г – график, ПР – протокол, и др.;
БББ-ВВ – буквенное обозначение документа СМК и его регистрационный номер по Журналу учета документов и записей СМК, устанавливающего форму ведения данной записи;
ГГ – порядковый номер приложения по документу, устанавливающему форму ведения данной записи;
ДД – третья и четвертая цифра года введения документа.
Порядок оформления идентификационного кода записи определен п. 5.1.2 – п. 5.1.3. настоящей документированной процедуры.
При разработке, введении нового документа или записи СМК, определяется группа (подгруппа) к которой принадлежит документ или запись в разделе Классификатор Журнала учета документов и записей СМК.
Производится поиск документа, записи в Классификаторе. Новым документам или записям присваивается следующий порядковый номер в соответствующей группе (подгруппе) и фиксируется его полное название.
Каждая папка (дело) включающая в себя группу (подгруппу) документов, записей имеет свой уникальный код. Документы и записи одной группы (подгруппы) могут быть разделены на тома с одним идентификационным кодом.
Каждое дело должно быть включено в Номенклатуру дел.
Номенклатура дел формируется ежегодно, может быть актуализирована и утверждена по необходимости.
Номенклатура дел должна включать в себя следующую информацию:
Код журнала должен быть представлен в виде:
ААА/Ж-ББ.ВВ, где
AAA – указывает на принадлежность к определенной организационной структуре в лаборатории;
Ж – журнал;
ББ.ВВ – порядковый номер группы и подгруппы журналов (указывается арабскими цифрами).
Порядок оформления идентификационного кода журнала определен процедурой "Ведение и оформление журналов и папок".
Код папки должен быть представлен в виде:
ААА/ББ-ВВ.ГГ, где
AA – указывает на принадлежность к определенной организационной структуре в лаборатории (если в папке определяются документы, не привязанные к деятельности только одной организационной структуры в лаборатории, то данную часть кода опускают);
ББ – происхождение документа: ВД – внешние документы, ВН – внутренние документы;
ВВ – порядковый номер группы процессов: 01 – аудит, 02 – персонал, 03 – документирование, 04 – контроль качества, 05 – испытания;
ГГ – порядковый номер папки.
Порядок оформления идентификационного кода папки определен процедурой "Ведение и оформление журналов и папок".
Архивные документы кодируются в соответствии с процедурой "Организация архивного дела".
Все справочные материалы и литература, зарегистрированные в разделе "Библиотека" Журнала учета документов и записей СМК должны быть однозначно идентифицированы и иметь код.
Код справочного материала или литературы должен быть представлен в виде:
Л-АА, где
Л – литература, справочный материал;
АА – порядковый номер документа по Журналу учета документов и записей СМК.
Порядок оформления идентификационного кода папки определен процедурой "Ведение и оформление журналов и папок".
Менеджер по качеству несет ответственность за:
Ответственный за ведение, разработку документа, записи (дела) несет ответственность за оформление идентификационного кода.
ВЕРНУТЬСЯ К ПЕРЕЧНЮ ДОКУМЕНТОВ ❯
ПЕРЕЙТИ К ТРЕБОВАНИЯМ ГОСТ 17025 ❯
Общество с ограниченной ответственностью «Винсер», ИНН 7733533010, ERID: 2VtzqvZQBRb
Общество с ограниченной ответственностью "Линко", ИНН 7203563403, ERID: 2Vtzqv74E4X
Общество с ограниченной ответственностью "Линко", ИНН 7203563403, ERID: 2VtzqvQuSFy