Резервное копирование и восстановление документов в испытательной лаборатории - Форум для аккредитованных лабораторий - LINCO Platform

Форум

Станьте частью глобального сообщества,
используя ресурсы платформы LINCO

Разделы форума


Резервное копирование и восстановление документов в испытательной лаборатории



Резервное копирование документов в лаборатории

Критерии аккредитации требуют от лабораторий наличие системы управления документацией, включающей правила резервного копирования, а также восстановления документов в случае их повреждения или утраты. ГОСТ 17025 требует, чтобы лаборатория осуществляла управление, необходимое для резервного копирования своих записей. Данные требования распространяются как на электронные, так и на бумажные документы. Важно обеспечить выполнение требования критериев аккредитации в части восстановления документов лаборатории.

ЧИТАТЬ ПОЛНОСТЬЮ ❯

Последние статьи


  • 0
    0

    Создано: Forum LINCO Platform | 03 февраля 2020 в 22:45 |   Ответить

    Поделитесь, пожалуйста, у кого как прописано резервное копирование?

  • 0
    0

    Создано: Forum LINCO Platform | 03 февраля 2020 в 22:47 |   Ответить

    У нас раз в неделю документы на флешку и в сейф.


  • 2
    0

    Создано: Светлана Богатырева | 14 апреля 2020 в 16:44 |   Ответить

    Здравствуйте. Как правильно проводить резервное копирование документов СМК? Например, журналов, которые ведутся в рукописном виде. Резервному копированию подлежат все журналы или только расчетные? Журналы по ВЛК - их тоже необходимо копировать? Заранее спасибо за ответ.

    • 0

      Создано: Forum LINCO Platform | 09 апреля 2021 в 12:41 |

      Протоколы, первичные записи, документы СМК, журнал регистрации образцов и испытаний, журнал регистрации отбора. Те записи, по которым в дальнейшем формируется протокол. Все журналы испытаний, контроля параметров ОС, журналы работы оборудования.


    • 0

      Создано: Forum LINCO Platform | 09 апреля 2021 в 12:41 |

      Мы делаем резервные копии на компьютере, внешнем жестком диске всех документов, которые ведем в электронном виде. А также дополнительно сканируем протоколы.



  • 0
    1

    Создано: Forum LINCO Platform | 20 апреля 2020 в 10:53 |   Ответить

    На платформе размещена статья посвященная резервному копированию документов в лаборатории. Раздел БЛОГ. Ссылка: https://lincoplatform.ru/Blog/C?N=18


  • 0
    1

    Создано: Алла Артемьева | 10 июня 2020 в 20:30 |   Ответить

    Если есть ЭЦП - сканировать технические записи (если тех.записи на бумажном носителе) или копировать те, что в электронном виде, и подписывать ЭЦП. Если ЭЦП отсутствует, то выход один - ксерокопировать и хранить на бумажном носителе, подшивать на нитки. По объему - к техническим записям относятся все журналы, акты отбора. Периодичность - для себя мы определили не реже раза в месяц. Основание о необходимости в ЭЦП - приказ от 30 мая 2014 года N 326 "Об утверждении Критериев аккредитации...": п. 14.8, перечисление и) систему хранения и архивирования документов, в том числе правила их хранения и архивирования, предусматривающие хранение на бумажных носителях и (или) в форме электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью. Этот пункт так же означает, что при отсутствии ЭЦП журналы должны быть только бумажные.


  • 0
    0

    Создано: Татьяна Козлова | 16 сентября 2021 в 07:50 |   Ответить

    Добрый день всем, не поделитесь ли инструкцией или правилами резервного копирования и восстановления документов в ИЛ? спасибо

  • 1
    0

    Создано: Ирина Комарова | 23 сентября 2021 в 13:32 |   Ответить

    Добрый день. У нас в РК так прописано: Правила резервного копирования и восстановления документов Все протоколы исследований (испытаний), измерений, рабочие документы для ИЛЦ выполняются в компьютерном варианте. Все записи, ведение которых осуществляется в электронном виде, сохраняются на электронном носителе (съемный носитель, компьютер и т.п.) СП ИЛЦ. Резервное копирование и восстановление документов производится с целью восстановления утерянной копии документа. Резервное копирование данных в электронном виде на накопитель информации проводится 1 раз в месяц ответственными лицами в каждом СП и 1 раз в квартал на жесткий диск ответственного по обеспечению качества. Контроль за проведением резервного копирования производится во время внутреннего аудита СП. Восстановление документов осуществляется с разрешения руководителя ИЛЦ путем использования: - печатных копий, -первичных (исходных) записей, рабочих журналов в бумажном или электроном виде; -USB – накопителей, CD и DVD-дисков.

    • 0

      Создано: Вла Афа | 23 сентября 2021 в 15:56 |

      Добрый день. У Вас в ИЛЦ внедрён электронный документооборот, или всё-таки Ваши протоколы испытаний выдаются на бумажном носителе с подписями и печатью?



Возможно Вас заинтересует

Открытая разработка документов для лаборатории

Информация