Резервное копирование документов в испытательной лаборатории | Форум для аккредитованных лабораторий | Linco

Форум

Станьте частью глобального сообщества,
используя ресурсы платформы LINCO

Разделы форума


Резервное копирование документов в испытательной лаборатории



Резервное копирование документов в лаборатории

Критерии аккредитации требуют от лабораторий наличие системы управления документацией, включающей правила резервного копирования, а также восстановления документов в случае их повреждения или утраты. ГОСТ 17025 требует, чтобы лаборатория осуществляла управление, необходимое для резервного копирования своих записей. Данные требования распространяются как на электронные, так и на бумажные документы. Важно обеспечить выполнение требования критериев аккредитации в части восстановления документов лаборатории.

ЧИТАТЬ ПОЛНОСТЬЮ ❯
  • 0
    0

    Создано: Forum LINCO Platform | 03 февраля 2020 в 22:45 |   Ответить

    Поделитесь, пожалуйста, у кого как прописано резервное копирование?


  • 0
    0

    Создано: Forum LINCO Platform | 03 февраля 2020 в 22:47 |   Ответить

    У нас раз в неделю документы на флешку и в сейф.


  • 2
    0

    Создано: Светлана Богатырева | 14 апреля 2020 в 16:44 |   Ответить

    Здравствуйте. Как правильно проводить резервное копирование документов СМК? Например, журналов, которые ведутся в рукописном виде. Резервному копированию подлежат все журналы или только расчетные? Журналы по ВЛК - их тоже необходимо копировать? Заранее спасибо за ответ.

    • 0

      Создано: Forum LINCO Platform | 09 апреля 2021 в 12:41 |

      Протоколы, первичные записи, документы СМК, журнал регистрации образцов и испытаний, журнал регистрации отбора. Те записи, по которым в дальнейшем формируется протокол. Все журналы испытаний, контроля параметров ОС, журналы работы оборудования.


    • 0

      Создано: Forum LINCO Platform | 09 апреля 2021 в 12:41 |

      Мы делаем резервные копии на компьютере, внешнем жестком диске всех документов, которые ведем в электронном виде. А также дополнительно сканируем протоколы.



  • 0
    1

    Создано: Forum LINCO Platform | 20 апреля 2020 в 10:53 |   Ответить

    На платформе размещена статья посвященная резервному копированию документов в лаборатории. Раздел БЛОГ. Ссылка: https://lincoplatform.ru/Blog/C?N=18


  • 0
    1

    Создано: Алла Артемьева | 10 июня 2020 в 20:30 |   Ответить

    Если есть ЭЦП - сканировать технические записи (если тех.записи на бумажном носителе) или копировать те, что в электронном виде, и подписывать ЭЦП. Если ЭЦП отсутствует, то выход один - ксерокопировать и хранить на бумажном носителе, подшивать на нитки. По объему - к техническим записям относятся все журналы, акты отбора. Периодичность - для себя мы определили не реже раза в месяц. Основание о необходимости в ЭЦП - приказ от 30 мая 2014 года N 326 "Об утверждении Критериев аккредитации...": п. 14.8, перечисление и) систему хранения и архивирования документов, в том числе правила их хранения и архивирования, предусматривающие хранение на бумажных носителях и (или) в форме электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью. Этот пункт так же означает, что при отсутствии ЭЦП журналы должны быть только бумажные.


Возможно Вас заинтересует

Открытая разработка документов для лаборатории

Информация