На сайте смотрите актуальность: https://fcao.ru/metodiki-kkha.html Они вывешивают списки обновленных/измененных ПНД Ф. Если есть изменения в ваших ПНД Ф, то заполняете заявку на получения нового варианта.
Зависит от разработчика методики. Актуализировать может только разработчик. У ФЦАО - ФЦАО, у РОСА - на сайте прямо информация, у Люмекс - запрос им сделать можно и т.д. Начинайте от условий разработчика.