Создано:
Форум Линко
| 25 июля 2022 в 19:34 |
Ответить
Здравствуйте! У меня возник вопрос, в испытательной лаборатории всё формы журналов и форм протоколов прописаны в РК или в СТП. Есть идея создать электронный альбом, в котором будут собраны все шаблоны журналов и форм, чтобы при изменении не вносить корректировки в РК и СТП. Кто-нибудь использует в своей деятельности такой журнал. Если да, то не могли бы поделиться, чтобы использовать как пример.
-
Создано:
Форум Линко
| 25 июля 2022 в 19:34 |
Мы сделали в этом году (Альбом форм записей у нас называется) экселевский файл, каждый лист - какая-то форма, ранее была печатная форма с таким же названием, но она неудобно читаемая получалась. Единственное, что эту электронную форму надо защищать от изменений.
-
Создано:
Форум Линко
| 25 июля 2022 в 19:34 |
А у Вас в документации прописано, что используется данная форма и что в ней находится?
-
Создано:
Форум Линко
| 25 июля 2022 в 19:34 |
Да, отсылка на Альбом форм по тексту РК проходит несколько раз.
-
Создано:
Форум Линко
| 25 июля 2022 в 19:34 |
Аналогично. На первом листе/ вкладке - общий список форм с названием и шифром и ответственным за ведение. Там же в примечаниях-периодичность распечатки, если ведётся в электронном виде.
-
Создано:
Форум Линко
| 25 июля 2022 в 19:35 |
Мы ведём в электронной форме (у нас это называется приложением I к РК). Но обязательно подписываем ЭЦП и ведём лист изменений.
-
Создано:
Форум Линко
| 25 июля 2022 в 19:35 |
У нас альбом журналов, на который ссылка в РК и номер по номенклатуре дел. Формы никакой особой нет. Просто все образцы журналов собраны по порядку.
-
Создано:
Форум Линко
| 25 июля 2022 в 19:35 |
А как показываете экспертам хранение? В электронном или бумажном виде?
-
Создано:
Форум Линко
| 25 июля 2022 в 19:35 |
Есть журналы в электронном виде, есть те, что ведутся в бумаге. Но электронные все равно в конце дня распечатываем и подписываем, если вносили изменения. У нас просто нет сервера, чтобы туда отсылать.
-
Создано:
Форум Линко
| 24 февраля 2024 в 13:31 |
Тогда из документов формы надо убирать.
