Оформление протокола | Форум для аккредитованных лабораторий | Linco

Форум

Станьте частью глобального сообщества,
используя ресурсы платформы LINCO

Разделы форума


  • 5
    0

    Создано: Forum LINCO Platform | 07 февраля 2020 в 14:52 |   Ответить

    Кто-нибудь пишет в протоколе «утверждаю(но)»? Сверху или снизу это делаете?

    • 0

      Создано: Forum LINCO Platform | 07 февраля 2020 в 14:54 |

      Сверху, а снизу: протокол составил инженер


    • 0

      Создано: Forum LINCO Platform | 07 февраля 2020 в 14:54 |

      Пишем в конце протокола под подписями исполнителей


    • 0

      Создано: Forum LINCO Platform | 07 февраля 2020 в 14:55 |

      У нас протокол утверждается вверху, в конце документа подпись того, кто составил. Всех исполнителей указывать (7 человек) нецелесообразно. Прошли уже 2 ПК с такой формой. Всех пока устраивает!


    • 0

      Создано: Forum LINCO Platform | 07 февраля 2020 в 14:56 |

      Мы убрали утверждение сверху. В конце протокола запись: ответственный за выпуск протокола (должность, фамилия, подпись) и следующей строкой: руководитель ИЛЦ (или заместитель руководителя)....подпись, фамилия.


    • 0

      Создано: Forum LINCO Platform | 07 февраля 2020 в 14:56 |

      У нас много чего экспертам в протоколе не нравилось. Но он полностью соответствует требованиям ГОСТ 17025 и мы это по пунктам доказали, настояв на своём. Пользуясь случаем, внесли некоторые визуальные коррективы, которые итак давно напрашивались. Утверждаем сверху. Никаких больше фамилий кроме руководителя лаборатории нет в протоколе. Исполнителей много лет как убрали.



  • 1
    0

    Создано: Forum LINCO Platform | 07 февраля 2020 в 14:57 |   Ответить

    А как обозначается конец протокола?

    • 0

      Создано: Forum LINCO Platform | 07 февраля 2020 в 14:58 |

      Чертой (узким прямоугольником на всю ширину) и словами «окончание протокола».



  • 2
    0

    Создано: Forum LINCO Platform | 07 февраля 2020 в 14:59 |   Ответить

    А кто-нибудь пишет количество выданных экземпляров и то, что один остаётся в ИЛ?

    • 0

      Создано: Forum LINCO Platform | 07 февраля 2020 в 15:00 |

      Передаем протоколы клиенту, в ИЛ не храним. Только электронный образ протокола на двух серверах (хранение, архивирование, под ЭЦП), который отправляется клиенту до бумажного.


    • 0

      Создано: Forum LINCO Platform | 07 февраля 2020 в 15:01 |

      Пишем что отпечатан один экземпляр, электронная копия хранится в лаборатории. Протокол перед выдачей сканируем со всеми подписями и печатями. Скан подписываем ЭЦП и храним на сервере.



  • 2
    0

    Создано: Forum LINCO Platform | 07 февраля 2020 в 15:15 |   Ответить

    Коллеги, кто пишет на протоколах «утверждаю» - вы дату где указываете: рядом с подписью или там, где номер протокола, или и там и там?


  • 3
    0

    Создано: LINCO Platform | 11 марта 2021 в 10:02 |   Ответить

    Так как мы новички в этом деле, разъясните, пожалуйста, следующее..... Допустим, мы получили результат испытаний, который не входит в диапазон определения, указанный в области аккредитации. Какие наши дальнейшие действия в плане выдачи протокола заказчику?

    • 0

      Создано: LINCO Platform | 11 марта 2021 в 10:28 |

      1. Провести повторные измерения с целью получения результатов по Вашей ОА 2. По согласованию с заказчиком выдать протокол без ссылки на аккредитацию


    • 0

      Создано: LINCO Platform | 11 марта 2021 в 10:30 |

      Необходимо указать результат в виде: "более" или "менее" и далее указать значение края диапазона в соответствии с областью аккредитации.


    • 0

      Создано: LINCO Platform | 11 марта 2021 в 11:26 |

      В протоколе писать, что результат более/менее такого-то предела диапазона



  • 3
    0

    Создано: Forum LINCO Platform | 20 апреля 2021 в 08:23 |   Ответить

    Подскажите, пожалуйста, в п. 5.3 ГОСТ Р 58973-2020 написано, что в протоколе, если он на 2-х и более листах, вторую и последующие страницы нумеруют. На первой странице нумерацию вообще не ставим, получается? Со второй начинаем нумеровать? Например "страница 2 из 5". А если протокол на одной странице нумерацию вообще не ставим?

    • 0

      Создано: Forum LINCO Platform | 20 апреля 2021 в 08:24 |

      Если у нас на одной странице, то не ставим.


    • 1

      Создано: Forum LINCO Platform | 20 апреля 2021 в 08:25 |

      Всегда ставим нумерацию страниц независимо от количества страниц. Даже если 1 страница, то нужно писать "стр. 1 из 1".


    • 0

      Создано: Алексей Умнов | 23 июля 2021 в 07:46 |

      На краткой форме протокола, которая может уместиться на одном листе, указываем "стр.1 из 1"



  • 3
    0

    Создано: Forum LINCO Platform | 21 апреля 2021 в 15:08 |   Ответить

    Подскажите, как формулируете в протоколе фразу, что проба отобрана и доставлена заказчиком и лаборатория за правильность отбора ответственности не несёт?

    • 0

      Создано: Forum LINCO Platform | 21 апреля 2021 в 15:09 |

      Так и пишем в примечании под таблицей с результатами: пробы предоставлены заказчиком, за отбор проб ИЛ ответственности не несет.


    • 0

      Создано: Forum LINCO Platform | 21 апреля 2021 в 15:11 |

      Вот пример. "Примечание: полученные результаты относятся к предоставленному заказчиком образцу. Настоящий протокол не может быть скопирован полностью или частично без разрешения лаборатории. Данный протокол оформлен в 2-ух экземплярах: 1 - заказчику, 2 - ИЛ".


    • 0

      Создано: Алексей Умнов | 23 июля 2021 в 07:40 |

      ".....образец, отобранный заказчиком в соответствии с ___ в количестве ___ из партии ___ согласно акта отбора _____, предоставленного заказчиком. Ответственность за отбор образцов несет заказчик....."



  • 1
    0

    Создано: Forum LINCO Platform | 23 апреля 2021 в 08:27 |   Ответить

    Подскажите, если протокол на 2 листах, фразу про частичную перепечатку и копирование нужно на втором листе писать или на каждом?

    • 1

      Создано: Forum LINCO Platform | 23 апреля 2021 в 08:27 |

      Колонтитулы на всех листах делаем, начиная с первого.



  • 1
    0

    Создано: Валентина Гопанчук | 10 июня 2021 в 10:09 |   Ответить

    Коллеги, добрый день. Как Вы в протоколе указываете дату начала испытаний (измерений), если в одном протоколе представлены результаты пробы, измерения которой проводились и на территории заказчика во время отбора, и в лаборатории. Например: 08.06.2021 мы газоанализатором измерили на территории содержание оксида углерода в промвыбросах, и на фильтр отобрали пробу для определения взвешенных. В лабораторию фильтр доставили 09.06.2021, взвешенные определили 10.06.2021. Мы пишем сейчас, что дата начала испытаний (измерений) 08.06.2021, а дата окончания 10.06.2021. У Заказчиков вопросы, что начало измерений стоит раньше, чем проба была доставлена в лабораторию.

    • 0

      Создано: Алексей Умнов | 23 июля 2021 в 07:36 |

      Прописать это в протоколе, чтоб заказчик это видел, например указать в Программе испытаний, или в пункте Объекте испытаний мы прописываем откуда, кем, когда, как был взят объект испытаний, что из него сделали (например изготовили столько то образцов такого то размера). В Вашем случае указать в протоколе что такие то измерения проводили на территории заказчика с такого то по такое то число, после этого проба была доставлена в туда то-туда то, там проводились измерения такие то с такого то по такое то



  • 0
    1

    Создано: Татьяна Ахапкина | 21 июля 2021 в 15:07 |   Ответить

    Коллеги, добрый день. Продолжаем спорить с экспертами: оставлять в протоколе подписи исполнителей или достаточно подписи руководителя?


Возможно Вас заинтересует

Открытая разработка документов для лаборатории

Информация