Оформление протокола | Форум для аккредитованных лабораторий | Linco

Форум

Станьте частью глобального сообщества,
используя ресурсы платформы LINCO

Разделы форума


  • 5
    0

    Создано: Forum LINCO Platform | 07 февраля 2020 в 14:52 |   Ответить

    Кто-нибудь пишет в протоколе «утверждаю(но)»? Сверху или снизу это делаете?

    • 0

      Создано: Forum LINCO Platform | 07 февраля 2020 в 14:54 |

      Сверху, а снизу: протокол составил инженер


    • 0

      Создано: Forum LINCO Platform | 07 февраля 2020 в 14:54 |

      Пишем в конце протокола под подписями исполнителей


    • 0

      Создано: Forum LINCO Platform | 07 февраля 2020 в 14:55 |

      У нас протокол утверждается вверху, в конце документа подпись того, кто составил. Всех исполнителей указывать (7 человек) нецелесообразно. Прошли уже 2 ПК с такой формой. Всех пока устраивает!


    • 0

      Создано: Forum LINCO Platform | 07 февраля 2020 в 14:56 |

      Мы убрали утверждение сверху. В конце протокола запись: ответственный за выпуск протокола (должность, фамилия, подпись) и следующей строкой: руководитель ИЛЦ (или заместитель руководителя)....подпись, фамилия.


    • 0

      Создано: Forum LINCO Platform | 07 февраля 2020 в 14:56 |

      У нас много чего экспертам в протоколе не нравилось. Но он полностью соответствует требованиям ГОСТ 17025 и мы это по пунктам доказали, настояв на своём. Пользуясь случаем, внесли некоторые визуальные коррективы, которые итак давно напрашивались. Утверждаем сверху. Никаких больше фамилий кроме руководителя лаборатории нет в протоколе. Исполнителей много лет как убрали.



  • 1
    0

    Создано: Forum LINCO Platform | 07 февраля 2020 в 14:57 |   Ответить

    А как обозначается конец протокола?

    • 0

      Создано: Forum LINCO Platform | 07 февраля 2020 в 14:58 |

      Чертой (узким прямоугольником на всю ширину) и словами «окончание протокола».



  • 2
    0

    Создано: Forum LINCO Platform | 07 февраля 2020 в 14:59 |   Ответить

    А кто-нибудь пишет количество выданных экземпляров и то, что один остаётся в ИЛ?

    • 0

      Создано: Forum LINCO Platform | 07 февраля 2020 в 15:00 |

      Передаем протоколы клиенту, в ИЛ не храним. Только электронный образ протокола на двух серверах (хранение, архивирование, под ЭЦП), который отправляется клиенту до бумажного.


    • 0

      Создано: Forum LINCO Platform | 07 февраля 2020 в 15:01 |

      Пишем что отпечатан один экземпляр, электронная копия хранится в лаборатории. Протокол перед выдачей сканируем со всеми подписями и печатями. Скан подписываем ЭЦП и храним на сервере.



  • 2
    0

    Создано: Forum LINCO Platform | 07 февраля 2020 в 15:15 |   Ответить

    Коллеги, кто пишет на протоколах «утверждаю» - вы дату где указываете: рядом с подписью или там, где номер протокола, или и там и там?


Возможно Вас заинтересует

Открытая разработка документов для лаборатории