Архив. Срок хранения протоколов - Форум для аккредитованных лабораторий - LINCO Platform

Форум

Станьте частью глобального сообщества,
используя ресурсы платформы LINCO

Разделы форума


Архив. Срок хранения протоколов



  • 6
    0

    Создано: Forum LINCO Platform | 21 апреля 2021 в 15:16 |   Ответить

    Сколько лет нужно хранить протоколы испытаний, измерений в лаборатории? Какой НД устанавливает требования к сроку хранения? Имеет ли отношение к этому приказ Минкульта про архив?
    • 1

      Создано: Forum LINCO Platform | 21 апреля 2021 в 15:18 |

      Зачем вам приказ Минкульта, если наш основополагающий документ - это 17025? п.24.6 б) приказ Минэкономразвития № 707: "... в течение трех лет со дня выдачи".


    • 0

      Создано: Forum LINCO Platform | 21 апреля 2021 в 15:18 |

      Протоколы - 3 года, журналы - 5 лет. Если есть возможность сдать в архив предприятия, то, конечно, это надо сделать и оставить у себя акт.


    • 0

      Создано: Forum LINCO Platform | 21 апреля 2021 в 15:20 |

      ФОИВ отвечающий за архивное дело Федеральное архивное агенство, подчинение Президенту РФ.... В соответствии с Указом Президента Российской Федерации от 22 июня 2016 г. № 293 Федеральное архивное агентство (Росархив) является федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере архивного дела и делопроизводства, а также по контролю, оказанию государственных услуг и управлению федеральным имуществом в этой сфере. Полномочия Росархива предусмотрены главой II Положения о Федеральном архивном агентстве, утвержденной Указом Президента Российской Федерации от 22.06.2016 № 293 «Вопросы Федерального архивного агентства».... Все, что касается архива организации, это к ним:) ВНИИДАД - это ведущий НИИ в РФ по данной тематике.


    • 0

      Создано: Forum LINCO Platform | 21 апреля 2021 в 15:21 |

      Поддерживаю, особенно для государственных ИЛ, являющихся структурным подразделением, идёт подчинение общим правилам. ГОСТ не может быть выше закона, поэтому архивное дело имеет свою законодательную базу.


    • 0

      Создано: Forum LINCO Platform | 21 апреля 2021 в 15:22 |

      Мы в архиве должны хранить и дела по личному составу и документы СМК (протоколы и тд). Вот дела по личному составу обычно хранятся в архиве предприятия, а вот СМК в лаборатории.


    • 3

      Создано: Forum LINCO Platform | 21 апреля 2021 в 15:23 |

      В своё время разбирался в этой теме, дабы привести в порядок архив лаборатории, тогда ещё только приказы Минкульта были. Так вот, приказы Росархива распространяются на все организации, в том числе и лаборатории, но про протоколы испытаний там ни слова, поэтому смело ставьте 3 года и храните. Конечно же, надо ещё знать нормативную базу области в которой работаете, например по радиологии сроки хранения протоколов были больше, но точно не скажу. В номенклатуре заводите отдельный столбец для записи ссылки на НД с которого взят срок хранения. Тогда у экспертов не будет вопросов.



  • 0
    0

    Создано: Елена Данилова | 27 сентября 2021 в 13:21 |   Ответить

    Добрый день! Хотелось бы пообщаться с последним ответчиком по поводу сроков хранения протоколов. По радиологии немного нашла материала по срокам, но для протоколов пищевой продукции, вряд ли, подходят. Может, подскажете, на какие НД Вы опирались??? Тоже хочу разобраться с архивом и поставить жирную точку на этом.


Возможно Вас заинтересует

Открытая разработка документов для лаборатории

Информация

Подписка на канал LINCO School
Занятия для менеджера по качеству с подпиской на канал LINCO School

  Срок действия: 1 год

  Бонусы:

  • видеоматериалы от Школы LINCO;

  • интерактивный личный кабинет Школы;

  • библиотека материалов и документов.