Коллеги, для тех, кто мучается над разработкой раздела, форм записей по АРХИВУ - советую посмотреть ГОСТ Р 7.0.8-2013 в редакции 2018 года. Там про термины и определения. Табличка с терминами по порядковым номерам. Уважаю пункт 6, который подразумевает под АРХИВОМ - организацию или её структурное подразделение, которое осуществляет комплектование, учёт, хранение и использование архивных документов. У себя в СМ применяю термины по пунктам 6, 9 - архивный документ, 92- оперативное хранение, 109- архивный фонд ... и ещё кое-что.