Есть как минимум 2 пути верификации расчёток уполномоченным лицом с установленной периодичностью:
1) Сделать контрольный расчет (такой расчет должен быть документирован а-ля шаблон или описание): при введение в расчетный файл одних и тех же исходных данных при верификации, вы получаете одни и те же результаты в ячейках. Значит, формулы сработали корректно. Например, если я введу в столбец В числа 126, 129, 130, 122 и 125 (как на картинке 1) я должна буду в столбце Е получать всегда набор конкретных значений; если я эти значения получаю с установленной периодичностью, то я могу судить, что у меня формулы не сломались, о чем смело бы ставила дату проверки и подпись в некоем документе о проверке.
2) Провести сверку формул заведённых в расчётку изначально и тех, что есть на момент "сейчас". То есть с установленной периодичностью я бы проверяла "изнанку" своего расчетного файла (картинка 2) и, убедившись, что формулы соответствуют изначально введённым документировала удовлетворительный результат проверки.
Не стоит забывать о том, что:
- необходимо защищать ячейки с формулами от изменений;
- можно скрывать расчетные формулы (то есть исполнителю они вообще недоступны).
Можно использоваться комбинациями приведённых вариантов, когда делаем и контрольный расчет, и проверяем формулы. А можно придумать и свой путь проверки. Главное, не забывайте демонстрировать факт проведения верификации (проверки) расчетных файлов, то есть ведите записи.
