Архив. Условия хранения документов в архиве. Режим контроля - Форум для аккредитованных лабораторий - LINCO Platform

Форум

Станьте частью глобального сообщества,
используя ресурсы платформы LINCO

Разделы форума


Архив. Условия хранения документов в архиве. Режим контроля



  • 1
    0

    Создано: Forum LINCO Platform | 03 февраля 2020 в 22:50 |   Ответить

    Подскажите, какие параметры по температуре и влажности устанавливают в архиве?
    • 0

      Создано: Forum LINCO Platform | 06 февраля 2020 в 20:30 |

      Есть стандарты отдельные к организации архива. Вот нам проверяющий и сказал, что в соответствии с этими стандартами также и смотрят. И о помещении, и о месте, и об условиях, в которых хранятся документы.



  • 0
    0

    Создано: Forum LINCO Platform | 03 февраля 2020 в 22:51 |   Ответить

    Влажность от 60 до 70 % и температура от 8 до 20 градусов.


  • 1
    0

    Создано: Forum LINCO Platform | 03 февраля 2020 в 22:53 |   Ответить

    Для архива есть жесткие требования: отдельная комната, поддержание определенной температуры и влажности, металлический шкаф, который должен закрываться, журналы выдачи и сдачи документов, перечень дел. Все документы должны быть правильно оформлены и прошиты, приказом назначен ответственный за архив. Принимать и выдавать документы может только ответственный.

    • 0

      Создано: Forum LINCO Platform | 06 февраля 2020 в 20:32 |

      Пропишите у себя в РК не «архив», а «место хранения архивных документов». И все жестокие требования к архиву снимутся.



  • 4
    0

    Создано: Forum LINCO Platform | 07 июня 2022 в 11:58 |   Ответить

    Подскажите, кто-то ведёт контроль температуры и влажности в архивных помещениях. В каком режиме?

    • 0

      Создано: Forum LINCO Platform | 07 июня 2022 в 11:59 |

      Где-то было обсуждение, что нет требований для такого. Только если сами себе в СМК пропишете.


    • 0

      Создано: Forum LINCO Platform | 07 июня 2022 в 11:59 |

      У нас архив в кабинете начальника. Контроль температуры и влажности 1 раз в день утром.


    • 0

      Создано: Forum LINCO Platform | 07 июня 2022 в 12:00 |

      У нас не архивное помещение, а шкаф под архивное хранение и мы в этом кабинете трижды в день проводим замеры влажности и температуры, нормативы взяли из офисных помещений. Пока претензий не было.


    • 0

      Создано: Forum LINCO Platform | 07 июня 2022 в 12:00 |

      Мы ведем контроль температуры и влажности 2 раза в неделю.



  • 0
    0

    Создано: Forum LINCO Platform | 30 августа 2022 в 17:46 |   Ответить

    ФАУ НИА еще в 2018 году ответили на вопрос “Включают ли правила ведения архива ИЛ установление конкретных показателей контроля условий архивного хранения документов, в т.ч. допустимых отклонений от них, и порядок их регистрации? ” Вот их ответ: “Установление конкретных показателей контроля условий архивного хранения документов, в т.ч. допустимых отклонений от них, и порядок их регистрации не являются обязательными требованиями. Место архивного хранения должно быть защищено от воздействия факторов, способных оказать отрицательное воздействие на документы. Доступ к месту архивного хранения должен быть ограничен”. Документ, содержащий также разъяснения по другим вопросам, доступен для скачивания на сайте ФСА: https://fsa.gov.ru/documents/5937/


Возможно Вас заинтересует

Открытая разработка документов для лаборатории

Информация