Перечень документов и сведений, необходимых для подачи на ПК

Много вопросов поступает по этой части, поэтому публикуем небольшую шпаргалку.

Документы и сведения, подтверждающие соответствие лаборатории критериям аккредитации, перечислены в пункте 26 Критериев аккредитации:

◾ документы системы менеджмента качества, например РК и документированные процедуры;

◾ документы, по сотрудникам (дипломы, документы по повышению квалификации трудовые договоры, трудовые книжки);

◾ сведения о работниках, подтверждающие соответствие лаборатории критериям аккредитации (ранее – Форма №1) (сведения автоматически подтягиваются во ФГИС, но учитывая постоянные проблемы, прикрепляйте сведения в раздел «иные документы»);

◾ сведения об оснащенности средствами измерений (СИ), подтверждающие соответствие лаборатории критериям аккредитации (ранее – Форма №2);

◾ сведения об оснащенности испытательным оборудованием (ИО), подтверждающие соответствие лаборатории критериям аккредитации (ранее – Форма №3);

◾ сведения об оснащенности испытательным оборудованием (ВО), подтверждающие соответствие лаборатории критериям аккредитации (ранее – Форма №4);

◾ сведения об оснащенности стандартными образцами (СО), подтверждающие соответствие лаборатории критериям аккредитации (ранее – Форма №5);

◾ сведения о помещениях, используемых для проведения исследований (испытаний) и измерений, подтверждающие соответствие лаборатории критериям аккредитации (ранее – Форма №6).

Вся информация, которая должна содержатся в формах, указана в пунктах 26.9-26.14 Критериев аккредитации.

Документы о праве собственности или ином законном основании помещений, СИ, ИО, ВО, СО и иных материальных и технических ресурсов это:

• договор аренды на помещения, выписка из ЕГРН (если договор зарегистрирован в Росреестре) или документ, подтверждающий право собственности на помещения (выписка ЕГРН);
• для СИ, ВО, ИО, стандартных образцов и расходных материалов: оборотно-сальдовые ведомости, товарные накладные;
• договор на информационное обеспечение с ИСС или иные документы, подтверждающие права на НД.

Анкета самообследования выгружается при подаче заявления, ЭЦП не подписывается.

Область аккредитации, сформированная в электронном конфигураторе
! Важно. Полное наименование и наименование аккредитованного лица, указанные в заявлении, должны совпадать с точностью до пробела с наименованиями, указанными в области аккредитации, иначе будет появляться ошибка.

Сведения о результатах деятельности аккредитованного лица за отчетный период
Это информация о выданных протоколах и пройденных МСИ (требование содержится в приказе Минэкономразвития России №496).

Законодательство не устанавливает форму, по которой прикладываются сведения, поэтому можно использовать любой доступный вариант, например справку, скриншоты Личного кабинета или выгрузку сведений из Личного кабинета.

Если заявление подписывает уполномоченное лицо, то прикладывается доверенность
Обращаем внимание, что с 01.09.2023 в связи с вступлением в силу изменений в законодательстве необходимо будет прикладывать машиночитаемую доверенность.

Документы, прикладываемые к заявлению, не должны превышать 10-15 Мб !
Если они получаются больше, то пробуйте объединять документы по смыслу, или можно попробовать подгружаемые файлы сжать.

Если вы хотите сами разобраться в теме, то изучайте:

• приказ Минэкономразвития России № 707, пункт 26;
• приказ Минэкономразвития России № 496, приложение № 4;
• приказ Минэкономразвития России № 657, приложение № 2;
• СМ № 03.1-9.0013 «Схема аккредитации испытательных лабораторий (центров) в национальной системе аккредитации», пункт 6.2 (скачать).

Источник: https://t.me/Accreditation_Counselor