Для того, чтобы вести записи в программах, а не на бумаге, нужно сначала обзавестись ЭЦП.
Приказ от 30 мая 2014 года N 326 "Об утверждении Критериев аккредитации...":
п. 14.8, перечисление и) систему хранения и архивирования документов, в том числе правила их хранения и архивирования, предусматривающие хранение на бумажных носителях и (или) в форме электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью.
У нас ЭЦП отсутствует, все журналы только на бумаге. Для формирования протоколов установлена программа ПС "ЛИС".