Выдача документов из архива. Организация архивного дела в лаборатории. Процедура

Из архива сотрудникам ИЛ по запросу выдаются копии документов. Выдачу документов осуществляет сотрудник ответственный за организацию архивного дела ИЛ.

Представителям сторонних организаций из архива выдаются по письменному обращению на имя руководителя Общества. Решение о выдаче или отказе в выдаче принимается директором совместно с руководителем ИЛ. Решение фиксируется на обращении формулировкой: "выдать в полном объеме", "отказать", "выдать в части…" ставится подпись и дата. Обращение передается ответственному за организацию архивного дела.

При необходимости на копии документа указывается "Копия верна", дата и подпись ответственного за ведение архива.

При выдаче копий документа ответственный за ведение архива регистрирует это в журнале "Учета архивных документов".