Материалы

Экономьте время на разработке,
используя свободные формы от Линко

Разделы

Скачать формы
Пройдите простую регистрацию

Общие положения. Архив лаборатории. Процедура. Архивное дело

Открытая разработка документов | Линко Open Source
Архив лаборатории. Процедура. Архивное дело
Версия от 22.04.20

ВЕРНУТЬСЯ К ПЕРЕЧНЮ ДОКУМЕНТОВ ❯
ПЕРЕЙТИ К ТРЕБОВАНИЯМ ГОСТ 17025 ❯


5.1. Общие положения
5.1.1.

Система хранения и архивирования документов предусматривает хранение документов на бумажном носителе.

5.1.2.

В лаборатории должен быть ответственный за организацию архивного дела, назначенный Распоряжением руководителя ИЛ.

5.1.3.

В лаборатории определено место хранения архивных документов. Доступ к архивным документам ограничен. Архивные документы хранятся в шкафах с замком. Ключ от архива хранится у сотрудника ответственного за организацию архивного дела и у руководителя ИЛ.

5.1.4.

В архиве лаборатории документы хранятся в папках, на которые наклеивается Этикетка с содержимым архивной папки. Архивные документы хранятся в лаборатории до истечения срока хранения дел в архиве.

5.1.5.

Ведущие специалисты обеспечивают сбор, подготовку и передачу документов своих групп ответственному за организацию архивного дела. Порядок подготовки архивных документов определен разделом 5.4. настоящей процедуры.

5.1.6.

Все документы архива должны быть учтены в Журнале учета архивных документов. Форма журнала установлена Альбомом форм записей.

5.1.8.

Протоколы испытаний хранятся в архиве ИЛ 10 лет. Прочие документы хранятся в течение 5 лет, если иное не предусмотрено нормативно-правовыми актами, регламентирующими деятельность.

5.1.9.

Состав документов, подлежащих передаче в архив, и сроки их хранения определены Номенклатурой дел.


Документ создается сообществом лабораторий и открыт для дополнения и редактирования.

Вы можете участвовать в корректировке и дополнении, а также направить нам свою версию документа для включения её в состав данного материала. Для этой цели используйте форму загрузки внизу страницы.

Данный материал будет полезен для разработки документнов системы менеджмента своей лаборатории.

ВЕРНУТЬСЯ К ПЕРЕЧНЮ ДОКУМЕНТОВ ❯
ПЕРЕЙТИ К ТРЕБОВАНИЯМ ГОСТ 17025 ❯

Реклама

Общество с ограниченной ответственностью «Винсер», ИНН 7733533010, ERID: 2VtzqvZQBRb

Пожаловаться
О рекламодателе
Реклама на Линко
Скопировать ссылкуСкопировано
Аккредитация лабораторий - выгодно

Компания «ВИНСЕР» помогает организациям в оформлении аккредитации

Мы гарантируем фиксированную ставку на оплату услуги и оплату в несколько этапов.

Работает с интеллектом платформы

Обсудите на Форуме


  • Организация архивного дела в лаборатории. Процедура

    Форум > Материалы. Процедуры > Организация архивного дела в лаборатории. Процедура     Авторизоваться

    Коллеги, для тех, кто мучается над разработкой раздела, форм записей по АРХИВУ - советую посмотреть ГОСТ Р 7.0.8-2013 в редакции 2018 года. Там про термины и определения. Табличка с терминами по порядковым номерам. Уважаю пункт 6, который подразумевает под АРХИВОМ - организацию или её структурное подразделение, которое осуществляет комплектование, учёт, хранение и использование архивных документов. У себя в СМ применяю термины по пунктам 6, 9 - архивный документ, 92- оперативное хранение, 109- архивный фонд ... и ещё кое-что.


  • Возможно Вас заинтересует

    Форма. Акт сдачи документов в архив. Пример
    Форма. Акт сдачи документов в архив. Пример

    Информация

    Поделиться своими материалами

    Связаться с нами