Термины и определения. Архив лаборатории

Материалы

Экономьте время на разработке,
используя свободные формы от LINCO

Разделы

Термины и определения. Архив лаборатории

Открытая разработка документов | LINCO Open Source
Организация архивного дела. Процедура
Версия 1. 22.04.2020

ВЕРНУТЬСЯ К ПЕРЕЧНЮ ДОКУМЕНТОВ ❯
ПЕРЕЙТИ К ТРЕБОВАНИЯМ ГОСТ 17025 ❯

Вернуться к содержанию

3. Определения

Архивное дело – деятельность, обеспечивающая организацию хранения, комплектования, учета и использования архивных документов.

Архивный документ – документ, сохраняемый или подлежащий сохранению в силу его значимости для граждан, общества, государства.

Дело – документ или совокупность документов, относящихся к одному вопросу или участку деятельности, помещенных в отдельную обложку.

Документ – зафиксированная на носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать.

Номенклатура дел – систематизированный перечень наименований дел, заводимых в организации, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке.

Оформление дела – подготовка дела к передаче на архивное хранение.

Уничтожение документов – исключение документов из документального или архивного фонда по истечении срока их хранения с последующим уничтожением (утилизацией) в установленном порядке.

Учет архивных документов – определение количества и состава архивных документов в единицах учета и отражение этого количества и состава в учетных документах для контроля за их наличием и состоянием.

Формирование дела – группировка исполненных документов в дело в соответствии с номенклатурой дел и их систематизация внутри дела.

Электронное дело – совокупность электронных документов, сформированных в соответствии с номенклатурой дел организации.

Электронный документ – документ, информация которого представлена в электронной форме.

4. Сокращения и обозначения

ИЛ – испытательная лаборатория

ВЕСЬ ТЕКСТ ПРОЦЕДУРЫ ❯

Работает с интеллектом платформы

Обсудите на Форуме


  • Организация архивного дела в лаборатории. Процедура

    Как ведётся учёт дел, переданных на архивное хранение???


  • Возможно Вас заинтересует

    Форма. Акт сдачи документов в архив. Пример

    Поделиться своими материалами

    Связаться с нами