Управление данными и информацией - Форум для аккредитованных лабораторий - LINCO Platform

Форум

Станьте частью глобального сообщества,
используя ресурсы платформы LINCO

Разделы форума


Подписка на канал LINCO School
Занятия для менеджера по качеству с подпиской на канал LINCO School

  Срок действия: 1 год

  Бонусы:

  • видеоматериалы от Школы LINCO;

  • интерактивный личный кабинет Школы;

  • библиотека материалов и документов.

Управление данными и информацией



Резервное копирование документов в лаборатории

Критерии аккредитации требуют от лабораторий наличие системы управления документацией, включающей правила резервного копирования, а также восстановления документов в случае их повреждения или утраты. ГОСТ 17025 требует, чтобы лаборатория осуществляла управление, необходимое для резервного копирования своих записей. Данные требования распространяются как на электронные, так и на бумажные документы. Важно обеспечить выполнение требования критериев аккредитации в части восстановления документов лаборатории.

ЧИТАТЬ ПОЛНОСТЬЮ ❯
  • 3
    0

    Создано: Альбина Горшкова | 04 июня 2020 в 08:07 |   Ответить

    Добрый день. В 17025 есть требование описать процедуру управления данными и информацией. (п.7.11). К сожалению, нет представления, каким образом это сделать. Кто-то уже прописывал эти требования у себя в РК или ДП?
    • 0

      Создано: Forum LINCO Platform | 03 сентября 2020 в 10:25 |

      Прописали процедуры ведения архива, где какие документы, как оформляются, меняются, вносятся изменения. Кто ответственный и в какое сроки. Резервное копирование тут же прописали, протоколы и их оформления. Заполнение журналов, каких, кто, когда. И что вообще входит из документов в СМ лаборатории.


    • 0

      Создано: Forum LINCO Platform | 03 сентября 2020 в 10:27 |

      Целью управления записями является сбор и упорядоченное хранение данных по качеству и техническим вопросам, сопровождающих работы по поверке СИ. В своей работе МС использует ПО поверочной деятельности «ХХХ». В целях организации доступа сотрудников лаборатории к актуальным данным и информации, которые необходимы для выполнения поверочных работ, на файловом сервере «название организации» создана папка «Метрология». Доступ к сетевой папке организован для всех сотрудников МС с определёнными правами доступа только на просмотр данных или на редактирование. Выполнение поверки, данные и вычисления, регистрируются во время их выполнения и относятся к конкретной задаче. Записи об условиях проведения поверки ведутся в лаборатории непосредственно в дни проведения поверки СИ, согласно требованиям НД на методики поверки и фиксируются в журнале регистрации условий проведения поверки в соответствии. В процессе поверки ведется протокол. Протокол оформляется поверителем, осуществляющим поверку, в соответствии с НД или по установленной форме в МП. Записи о поверке и техническом обслуживании эталонов и средств поверки ведутся в соответствующих графиках и журналах. Записи о каждой поверке содержат достаточно информации, чтобы обеспечить, по возможности, идентификацию факторов, влияющих на неопределенность, и проведение повторной поверки в условиях максимально приближенным к первоначальным. Записи содержат сведения о персонале, проводившем поверку средства измерений и проверку результатов. Для регистрации данных, собранных по результатам поверки поверочная лаборатория использует информационную систему ПО «ХХХ».


    • 0

      Создано: Forum LINCO Platform | 03 сентября 2020 в 10:29 |

      Мы у себя так прописали... Не знаю, насколько это правильно.... Эксперты не проверяли. ПК еще не было.



  • 0
    0

    Создано: Forum LINCO Platform | 03 сентября 2020 в 10:26 |   Ответить

    А данные и информацию, которую вы получаете из каких либо программ? Тоже в процедурах прописали?


  • 3
    0

    Создано: Forum LINCO Platform | 14 мая 2021 в 16:32 |   Ответить

    Поделитесь, пожалуйста, про что писали в "Управление данными и информацией"?

    • 0

      Создано: Forum LINCO Platform | 14 мая 2021 в 16:32 |

      Что мы ими управляем. В смысле, что у нас есть сис.админ, который поддерживает сервера организации и прочее, сотрудники ознакомлены и ответственны, данные хранятся, информация не теряется, всё что надо фиксируется и так далее. Наборы общих фраз, чтобы лавировать при случае.


    • 0

      Создано: Forum LINCO Platform | 14 мая 2021 в 16:33 |

      Нам эксперт сказал, что этот пункт в ГОСТе не это имеет ввиду. Он про то, как вы отслеживаете, что ПО считает правильно. "Докажите и пропишите ваши действия".


    • 1

      Создано: Forum LINCO Platform | 14 мая 2021 в 16:34 |

      Журнал верификации данных, регистрация и проверка всего ПО во владении лабы. Проверка либо при поверке, либо специалистами с допусками. А также специальные "тесты" для проверки формул в табличках (ну и фиксация в журнале верификации данных). И защита ячеек с формулами паролями (а это сис.админ).



Возможно Вас заинтересует

Открытая разработка документов для лаборатории

Информация