Целью управления записями является сбор и упорядоченное хранение данных по качеству и техническим вопросам, сопровождающих работы по поверке СИ. В своей работе МС использует ПО поверочной деятельности «ХХХ». В целях организации доступа сотрудников лаборатории к актуальным данным и информации, которые необходимы для выполнения поверочных работ, на файловом сервере «название организации» создана папка «Метрология». Доступ к сетевой папке организован для всех сотрудников МС с определёнными правами доступа только на просмотр данных или на редактирование. Выполнение поверки, данные и вычисления, регистрируются во время их выполнения и относятся к конкретной задаче. Записи об условиях проведения поверки ведутся в лаборатории непосредственно в дни проведения поверки СИ, согласно требованиям НД на методики поверки и фиксируются в журнале регистрации условий проведения поверки в соответствии. В процессе поверки ведется протокол. Протокол оформляется поверителем, осуществляющим поверку, в соответствии с НД или по установленной форме в МП. Записи о поверке и техническом обслуживании эталонов и средств поверки ведутся в соответствующих графиках и журналах. Записи о каждой поверке содержат достаточно информации, чтобы обеспечить, по возможности, идентификацию факторов, влияющих на неопределенность, и проведение повторной поверки в условиях максимально приближенным к первоначальным. Записи содержат сведения о персонале, проводившем поверку средства измерений и проверку результатов. Для регистрации данных, собранных по результатам поверки поверочная лаборатория использует информационную систему ПО «ХХХ».
