Управление данными и информацией

Создано: Альбина Горшкова | 04 июня 2020 в 08:07 |   Ответить

Добрый день. В 17025 есть требование описать процедуру управления данными и информацией. (п.7.11). К сожалению, нет представления, каким образом это сделать. Кто-то уже прописывал эти требования у себя в РК или ДП?

• 0

  Создано: Forum LINCO Platform | 03 сентября 2020 в 10:25 |

  Прописали процедуры ведения архива, где какие документы, как оформляются, меняются, вносятся изменения. Кто ответственный и в какое сроки. Резервное копирование тут же прописали, протоколы и их оформления. Заполнение журналов, каких, кто, когда. И что вообще входит из документов в СМ лаборатории.

  ---

• 0

  Создано: Forum LINCO Platform | 03 сентября 2020 в 10:27 |

  Целью управления записями является сбор и упорядоченное хранение данных по качеству и техническим вопросам, сопровождающих работы по поверке СИ. В своей работе МС использует ПО поверочной деятельности «ХХХ». В целях организации доступа сотрудников лаборатории к актуальным данным и информации, которые необходимы для выполнения поверочных работ, на файловом сервере «название организации» создана папка «Метрология». Доступ к сетевой папке организован для всех сотрудников МС с определёнными правами доступа только на просмотр данных или на редактирование. Выполнение поверки, данные и вычисления, регистрируются во время их выполнения и относятся к конкретной задаче. Записи об условиях проведения поверки ведутся в лаборатории непосредственно в дни проведения поверки СИ, согласно требованиям НД на методики поверки и фиксируются в журнале регистрации условий проведения поверки в соответствии. В процессе поверки ведется протокол. Протокол оформляется поверителем, осуществляющим поверку, в соответствии с НД или по установленной форме в МП. Записи о поверке и техническом обслуживании эталонов и средств поверки ведутся в соответствующих графиках и журналах. Записи о каждой поверке содержат достаточно информации, чтобы обеспечить, по возможности, идентификацию факторов, влияющих на неопределенность, и проведение повторной поверки в условиях максимально приближенным к первоначальным. Записи содержат сведения о персонале, проводившем поверку средства измерений и проверку результатов. Для регистрации данных, собранных по результатам поверки поверочная лаборатория использует информационную систему ПО «ХХХ».

  ---

• 0

  Создано: Forum LINCO Platform | 03 сентября 2020 в 10:29 |

  Мы у себя так прописали... Не знаю, насколько это правильно.... Эксперты не проверяли. ПК еще не было.

  ---

Создано: Forum LINCO Platform | 03 сентября 2020 в 10:26 |   Ответить

А данные и информацию, которую вы получаете из каких либо программ? Тоже в процедурах прописали?

Создано: Forum LINCO Platform | 14 мая 2021 в 16:32 |   Ответить

Поделитесь, пожалуйста, про что писали в "Управление данными и информацией"?

• 0

  Создано: Forum LINCO Platform | 14 мая 2021 в 16:32 |

  Что мы ими управляем. В смысле, что у нас есть сис.админ, который поддерживает сервера организации и прочее, сотрудники ознакомлены и ответственны, данные хранятся, информация не теряется, всё что надо фиксируется и так далее. Наборы общих фраз, чтобы лавировать при случае.

  ---

• 0

  Создано: Forum LINCO Platform | 14 мая 2021 в 16:33 |

  Нам эксперт сказал, что этот пункт в ГОСТе не это имеет ввиду. Он про то, как вы отслеживаете, что ПО считает правильно. "Докажите и пропишите ваши действия".

  ---

• 1

  Создано: Forum LINCO Platform | 14 мая 2021 в 16:34 |

  Журнал верификации данных, регистрация и проверка всего ПО во владении лабы. Проверка либо при поверке, либо специалистами с допусками. А также специальные "тесты" для проверки формул в табличках (ну и фиксация в журнале верификации данных). И защита ячеек с формулами паролями (а это сис.админ).

  ---